Chebii's Blog

Just another WordPress.com weblog

proposal

PROPOSAL PENDIRIAN WEBSITE LEMBAGA

Selamat datang didunia tanpa batas

A. PENDAHULUAN

Di era globalisasi sekarang ini, pemanfaatan internet kita memasyarakat di setiap bidang kehidupan manusia, termasuk institusi pendidikan yang kini hampir seluruhnya telah mempunyai fasilitas internet dan website sebagai salah satu bentuk pelayanan informasi kepada Mahasiswa, Dosen, alumni dan masyarakat umum.

Website itu sendiri adalah salah satu bentuk media massa yang publikasinya melalui jaringan internet, website ini dapat diakses 24 jam dan dari belahan bumi manapun. Kelebihan lain dari publikasi melalui website adalah kemampuan interaktif dan penyebarannya yang sangat cepat.

Melalui website, institusi pendidikan dapat mempublikasikan profil lembaganya dan dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa dan dosen untuk mengonline-kan tulisan, abstrak skripsi , jurnal dan karya ilmiah lainnya.

Oleh karena itu, kami dari KonPerSi (komunitas Peduli Informasi) Sebuah komunitas para blogger yang mengembangkan CMS seperti joomla dan aura cms, sehingga membangun web menjadi sederhana dan murah. mencoba bekerja sama dengan sekolah yang anda pimpin dalam rangka pembuatan website, yang merupakan pintu gerbang institusi pendidikan untuk go public secara murah dan cepat.

B. TUJUAN PENAWARAN KERJA SAMA

Tujuan penawaran kerja sama ini adalah :

􀂉Memberikan jasa pembuatan website

􀂉Membantu sosialisasi pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam proses pembelajaran kepada Mahasiswa dan dosen


C. MANFAAT WEBSITE

Manfaat website bagi dunia pendidikan adalah:

1. Branding company

􀂉 Mempublikasikan profil lembaga kepada pelajar calon Mahasiswa, alumni, media massa, dan masyarakat umum

􀂉 Mempublikasikan prestasiprestasi Lembaga dan keunggulankeunggulan Institusi yang anda pimpin

􀂉 Pembuatan website akan membentuk brand bahwa Lembaga yang anda kelola merupakan institusi profesional di mata Mahasiswa, masyarakat dan orang tua wali

􀂉 Memasukkan alamat website anda ke kop surat dan setiap publikasi lainnya akan sangat membantu untuk meningkatkan brand Lembaga anda

2. Pusat Dokumentasi digital

􀂉 Mendigitalkan arsip makalah/tulisan atau presentasi seminar baik sebelum atau sesudah acara sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dari internet.

􀂉 Pusat pameran foto kegiatan yang ditampilkan sebagai album foto galeri online.

3. Menyajikan informasi uptodate

􀂉 Mempublikasikan berita terbaru baik liputan sendiri maupun cuplikan dari media massa.

􀂉 Mensosialisasikan agenda kegiatan lembaga atau organisasi mahasiswa.

4. Pelayanan interaktif

􀂉 Survey dan jajak pendapat online

􀂉 Forum diskusi yaitu tempat diskusi mengenai sebuah topic, yang akan memperkaya wawasan para Mahasiswa.

􀂉 Buku tamu online, pengunjung dapat memberikan komentar / kritik dan saran kepada lembaga .


5. Manfaat website advanced => Sebagai perpustakaan digital

􀂉 Mengonlinekan abstrak, skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya sehingga dapat dapat di download oleh mahasiswa lain terutama dari luar kota.

􀂉 Mendigitalkan buku koleksi lembaga, baik tulisan dari lembaga atau dari luar

􀂉 Merekam materi kuliah dari dosen dalam bentuk tulisan dan suara digital dan dipublikasi kan di intenet

D. GAMBARAN RANCANGAN WEBSITE (DAPAT DIMINTA SESUAI PESANAN)

Website lembaga anda akan kami rancang dengan grafis desain yang menarik, logo dan warna khas lembaga anda dan tentunya dengan bobot file seringan mungkin sehingga kecepatan aksesnya menjadi sangat tiggi.

Perkiraan isi website (standar untuk lembaga anda) adalah:

􀂉 Profil

o Sambutan dekan

Berisi sambutan Bapak Dekan mengenai website ini

o Visi/misi dan tujuan

o Sejarah

o Struktur pimpinan

o Sistem pendidikan

Berisi informasi seputar SKS, dll

o Peta kampus

􀂉 Fasilitas

o Lab komputer

Berisi informasi jumlah, spesifikasi, dan isi komputer. Dan juga pengelola, instruktur dan kurikulum yang diberikan kepada mahasiswa.

o Perpustakaan

Berisi informasi jumlah buku, pengelola, ketentuan keanggotaan/ peminjaman, dan lainnya.

o Pusat Pengembangan

o Fasilitas Pendukung


􀂉 Informasi Pendaftaran

Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa baru

o Seleksi siswa berpotensi

o Ujian saringan masuk

o Pindah dari PT lain

o Pendaftaran ulang

o Pengunduran diri

􀂉 Registrasi / Pendaftaran ulang

Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa lama

o Syarat Registrasi Administrasi

o Tempat dan Waktu Registrasi Administrasi

o Bila tidak Melakukan Registrasi Administrasi

o Jadwal Pembayaran SPP

􀂉 Berita

o Agenda

Agenda kegiatan sampai akhir tahun akademik

o Berita

Kumpulan arsip informasi berita sebelumnya

o Kerjasama nasional dan internasional

Informasi berita kerja sama yang pernah dilakukan fakultas.

􀂉 Media online

o Buletin

Berisi isi buletin yang pernah diterbitkan fakultas (selama filenya masih ada)

o Jurnal

Jurnal atau karya ilmiah yang belum atau sudah dipublikasikan sebelumnya.

􀂉 Informasi akademik

o Jadwal kuliah

o Jadwal ujian

o Kalender akademik

o Silabus mata kuliah

􀂉 Organisasi mahasiswa

o Dewan Perwakilan Mahasiswa

o Badan Eksekutif Mahasiswa

􀂉 Galeri foto

Berisi foto gambar fasililitas/bangunan, dosen dan kegiatan fakultas.

􀂉 Layanan interaktif

o Forum

o Chatting

o Buku tamu

E. BIAYA JASA PEMBUATAN WEBSITE

Biaya jasa pembuatan website paket Website interaktif yang kami tawarkan adalah ini adalah Rp.5.000.000, (penawaran website termurah, silahkan anda bertanya jasa pembuatan website ke tempat lain sebagai perbandingan) termasuk biaya domain dan hosting. untuk Pembayaran sebesar 50% dibayar dimuka dan sisanya dibayar sebulan kemudian bila pekerjaan telah rampung.

Perincian biaya dapat dilihat pada lampiran.

F. WAKTU DAN PROSES PEMBUATAN WEBSITE

Pembanguanan website ini akan menyita waktu selama 1 bulan sejak data yang akan dipublikasikan kami terima.

Tahapan pelaksanaan pembangunan website adalah sebagai berikut:

1. Tahap persiapan

􀂉 Kesepakatan antara kedua belah pihak (client dan KonPerSi)

􀂉 Penunjukan penanggung jawab kontak informasi dari client kepada salah seorang Dosen/Mahasiswa. Untuk selanjutnya KonPerSi akan bekomunikasi dengan pj kontak informasi tersebut

􀂉 Pj kontak informasi mengumpulkan data dan informasi berupa arsip dokumen dan foto/gambar.


2. Tahap pembuatan website

􀂉 Perancangan struktur konten

􀂉 Desain grafis website dan aplikasinya

􀂉 Pendaftaran domain, hosting server, dan uploading

􀂉 Ujicoba website

3. Pelatihan Administrator dari pihak sekolah yang akan stand by untuk meng up date berita website

G. FOLLOW UP

Diharapkan dengan adanya website ini akan terbentuk kondisi yang antara lain:

1. mahasiswa dan dosen menjadi terbiasa dengan pemanfaatan website dalam mencari informasi

2. mahasiswa dan dosen turut aktif mengikuti perkembangan dunia teknologi informasi dunia terutama di kota Palembang dan berpartsiasi dalam agendaagenda yang berkaitan dengan teknologi informasi.

3. lembaga dapat menerapkan aplikasi teknologi yang lebih tinggi seperi Digital Library dan ELearning setelah adanya sosialisasi dan mahasiswa dan dosen sudah beradaptasi dengan teknologi informari.

4. Bila lembaga sudah siap, kami juga memberikan jasa pembangunan yang antara lain :

a. Sistem jaringan yang terintegrasi untuk seluruh bagian di perguruan tinggi.

b. Software aplikasi sistem informasi akademik berbasis web

c. Aplikasi ELearning

d. Website digital library


H. PENUTUP

Demikian proposal penawaran jasa pembuatan website dari kami, kami akan sangat senang bila Bapak/ibu berkenan meluangkan wektunya untuk memberikan kesempatan kepada kami untuk memberikan konsultasi hal hal yang berkenaan dengan teknologi informasi dan website terutama yang berkaitan dengan dunia pendidikan.

Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

DEPOK, Oktober 2009

KONPERSI


BIAYA PEMBUATAN WEBSITE

Biaya tahun pertama

No

Keterangan

Satuan

Biaya Sutuan

Jumlah

1.

Biaya domain ex: Smuxx.com, smuxx.org, smuxx.info

Pertahun

Rp 350.000,00

Rp 350.000,00

2.

Biaya registrasi Hosting

Bandwith 10 GB

Space 100 MB

mySQL database unlimited

Per tahun

Rp 650.000,00

Rp 650.000,00

3.

Biaya pembuatan website

Sekali

Rp 3.850.000,00

Rp.3.850.000,00

4.

Jasa Training Administrator

2 orang

Sekali

Rp 100.000,00

Rp 100.000,00

5.

Pembuatan buku panduan dan cd

sekali

Rp 50.000,00

Rp 50.000,00

Jumlah

Rp.5.000.000,00

Biaya tahun kedua dan tahun berikutnya adalah Rp 1.000.000, (hanya membayar biaya sewa domain dan hosting ).


Single Post Navigation

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: